Diplôme en gestion des subventions
Diplôme en gestion des subventions
Pour établir la capacité d’une organisation à recevoir et à gérer des subventions, il est nécessaire d’établir des pratiques et des systèmes comptables adéquats. Le concept fondamental de la gestion des subventions est que chaque subvention doit être comptabilisée comme un centre de coûts indépendant, c’est-à-dire que tous les revenus d’une subvention et les dépenses sont comptabilisés comme une catégorie distincte dans le système comptable. Le travail de Grants Management implique un exercice d’équilibre ; en veillant à ce que le personnel du projet ait la latitude d’accomplir quelque chose de significatif et en même temps que toutes les obligations de la source de financement soient respectées.
La gestion des subventions est importante à deux égards, l’une c’est une protection de base contre le mélange de tous les financements dans un grand pot et de perdre la trace de l’argent payé pour quelles dépenses et deux agences d’aide différentes spécialisées dans différents secteurs, par exemple le logement, l’éducation, sécurité, santé et alimentation. Chaque donateur qui donne de l’argent doit avoir vu un besoin dans un domaine particulier et aimerait que cet argent soit canalisé vers ce besoin spécifique. Le cours vise à donner aux apprenants les moyens d’affecter des fonds à des projets appropriés et de s’assurer que les fonds sont dépensés aux fins prévues et peuvent être pleinement comptabilisés à tout moment.
Les principes de base de ce cours sont les suivants : ne dépenser les fonds que comme indiqué dans le budget de la subvention approuvé, une organisation ne doit pas utiliser les fonds d’une subvention pour des éléments non inclus dans le budget de la subvention ou à des fins autres que celles décrites dans le descriptif de la subvention, s’il est nécessaire de modifier le budget, cela doit être fait en collaboration avec le bailleur de fonds et après approbation, chaque dépense doit être justifiée par une documentation adéquate et légitime, s’assurer que des systèmes de contrôle et de contrepoids sont en place afin que personne ne soit seul en charge de l’argent et du suivi des dépenses périodiquement pour s’assurer que les dépenses excessives ou insuffisantes peuvent être traitées avant la fin de la période de subvention.
Les principes sont précieux pour aider à établir la confiance avec les donateurs, ce qui rend le processus de gestion dans une organisation plus ordonné. Le but de ce cours est de renforcer la confiance et les compétences des personnes responsables de la gestion des subventions des donateurs institutionnels et de respecter les conditions financières des donateurs lors de la mise en œuvre des programmes. Une gestion efficace des subventions par les responsables de la mise en œuvre du projet peut contribuer à un financement plus important pour l’organisation ayant une chance d’avoir la possibilité à l’avenir de mettre en œuvre tout problème émergent.
Objectifs de formation
A la fin du cours, les participants seront capables de :
- Identifier et comprendre les termes et conditions critiques de l’aide financière pour les projets financés par les donateurs
- Veiller au respect des conditions générales des donateurs
- Fournir les pièces justificatives, l’approvisionnement correct des biens et services et répondre aux exigences en matière de rapports financiers
- Gestion de programmes à financement multiple
- Préparer un rapport financier du donateur à faire correspondre avec un rapport narratif du projet
- Décrire les phases du cycle de gestion des subventions, clarifier les principales responsabilités et routines nécessaires à une gestion réussie des subventions
- Identifier les conditions pour clôturer une subvention de donateur
Le cours commence le 1er de chaque mois
Pour vous inscrire à ce cours, veuillez contacter:
Le responsible de la formation
Strategia Netherlands
french@strategianetherlands.nl